ویتنام سے تھوک چائے: پہلے نمونے سے لوڈ شدہ 40HC تک

مختصراً: ویتنام سے بلک چائے خریدنے کے نو مراحل ہیں، اور منظور شدہ نمونہ معیار طے کرتا ہے۔ Goo Farm کا کوئی کم از کم آرڈر نہیں، FOB Hai Phong کوٹ کرتا ہے، لیڈ ٹائم عموماً 5–15 دن؛ ایک 40HC میں 13 ٹن OPA یا 28 ٹن ڈسٹ لوڈ ہوتی ہے۔

ویتنام سے پہلی بار تھوک چائے خریدنا قیمت تلاش کرنے سے زیادہ نو مراحل کو درست ترتیب میں مکمل کرنے کا معاملہ ہے۔ پہلے آرڈر میں زیادہ تر تاخیر اور تنازعات کسی چھوٹے ہوئے مرحلے سے جڑے ہوتے ہیں: ایسا نمونہ جسے کبھی باضابطہ طور پر منظور نہیں کیا گیا، غلط گریڈ کا کوٹیشن، یا کنٹینر کی لوڈنگ جسے کسی نے پیکنگ سے نہیں ملایا۔ یہ گائیڈ ایک آرڈر کو پہلی ای میل سے لے کر بل آف لیڈنگ تک لے جاتی ہے۔ اس میں وہ اعداد و شمار استعمال کیے گئے ہیں جن کے ساتھ ہم Goo Farm Tea Vietnam میں کام کرتے ہیں، جو شمالی ویتنام میں دو فیکٹریوں والا مینوفیکچرر ہے: آرڈر کی مقداریں، فی کنٹینر ٹن، اشاراتی FOB قیمتیں اور وہ دستاویزات جو چائے کے ساتھ جاتی ہیں۔

ویتنام سے تھوک چائے خریدنا: ایک نظر میں پورا عمل

پہلا مرحلہ: گریڈ کے نام سے نہیں، پیالی سے آغاز کریں

گریڈ کے نام ہر مارکیٹ میں ایک جیسے نہیں سمجھے جاتے۔ "BOP" آرتھوڈوکس فیکٹری میں ایک چائے کو ظاہر کرتا ہے اور CTC فیکٹری میں دوسری کو؛ "ڈسٹ" پریمیم ٹی بیگ گریڈ بھی ہو سکتی ہے اور آف گریڈ بھی۔ سب سے محفوظ بریف یہ ہے کہ آپ جو مصنوعہ بناتے ہیں اور آپ کے گاہک جس پیالی کی توقع رکھتے ہیں اسے بیان کریں، اور گریڈ اسی کے مطابق طے ہو:

ان تمام انتخابات کی اپنی اپنی گائیڈ موجود ہے: کھلی کالی چائے کے لیے OPA، OP اور Pekoe کا آمنے سامنے موازنہ، آرتھوڈوکس FBOP اور BOP بمقابلہ CTC BOP، ٹی بیگز کے لیے سبز چائے کی فینگز اور ڈسٹ، پودینے والی چائے کے لیے سبز چائے اور قدرتی بمقابلہ ذائقہ دار ملک اولونگ۔

اگر آپ کو یقین نہیں کہ کون سا گریڈ موزوں رہے گا تو جو چائے آپ اس وقت خریدتے ہیں اس کا ایک نمونہ ہمیں بھیجیں۔ موجودہ چائے سے مطابقت پیدا کرنا اکثر اس کی تفصیل بیان کرنے سے تیز ہوتا ہے۔

مرحلہ 2 اور 3: نمونہ ہی معاہدہ بن جاتا ہے

ہم اپنے تجویز کردہ گریڈز کے نمونے بھیجتے ہیں، ہر نمونے کے ساتھ ایک اسپیسیفکیشن شیٹ ہوتی ہے جس میں پیش کردہ لاٹ کا قہوہ، ظاہری شکل، خوشبو اور ذائقہ درج ہوتا ہے۔ ہمارے چائے کے گریڈز اور اسپیسیفکیشنز کیٹلاگ میں ان میں سے بہت سے نمونے کوڈ کے مطابق دکھائے گئے ہیں، تاکہ کچھ بھیجے جانے سے پہلے آپ تصاویر کا موازنہ کر سکیں۔

نمونوں کو اسی طرح چکھیں جیسے آپ کے گاہک چائے پئیں گے، اور اپنی موجودہ سپلائی کے ساتھ رکھ کر موازنہ کریں۔ جب کوئی نمونہ پاس ہو جائے تو اسے تحریری طور پر منظور کریں اور اس کا کوڈ بیان کریں۔ اس لمحے سے منظور شدہ نمونہ آرڈر کا معیار بن جاتا ہے: ہمارا بھیجا ہوا ہر لاٹ اس کے برابر یا اس سے بہتر ہونا چاہیے۔ نمونے کا ایک حصہ سیل بند رکھیں۔ شپمنٹ پہنچنے پر یہی آپ کا حوالہ ہوگا۔

مرحلہ 4: کوٹیشن کو سمجھنا

کوٹیشن چار چیزیں طے کرتا ہے: فی کلوگرام قیمت، انکوٹرم، مقدار اور آپ کے لاٹ کی ترسیل کی مدت۔

• انکوٹرم۔ ہم FOB Hai Phong، آپ کی بندرگاہ تک CFR یا CIF، یا آپ کے پتے تک DAP پر قیمت پیش کرتے ہیں۔ FOB کا مطلب ہے کہ قیمت میں چائے، ایکسپورٹ پیکنگ اور Hai Phong میں جہاز پر لدائی تک کی ترسیل شامل ہے؛ سمندری کرایہ، انشورنس اور درآمدی محصولات آپ کے ذمے ہوں گے۔
• قیمت۔ ہر گریڈ کے لیے ہماری اشاری FOB Hai Phong قیمتوں کی حدود ہمارے ویتنام کی چائے کی قیمتیں صفحے پر شائع ہیں۔ آپ کی کھیپ کی قیمت کوٹیشن میں طے ہوتی ہے، کیونکہ گریڈ، مقدار، پیکنگ اور سال کا وقت سب اس پر اثر ڈالتے ہیں۔
• مقدار۔ کوئی کم از کم آرڈر نہیں ہے؛ قیمت مقدار پر منحصر ہے، اور کئی گریڈ ایک ہی کنٹینر میں ساتھ بھیجے جا سکتے ہیں۔ ہمارے مصنوعات کے صفحات پر 4 اور 10 کنٹینر سے شروع ہونے والے آرڈرز کے لیے فی کلوگرام اشاری قیمت کم ہوتی جاتی ہے۔
• لیڈ ٹائم۔ عام طور پر آرڈر کی تصدیق کے بعد 5-15 دن۔ یہ گریڈ، موسم اور اسٹاک میں موجود چائے پر منحصر ہے، اور آپ کے لاٹ کی تاریخ کوٹیشن میں بتائی جاتی ہے۔

ایک عملی مثال: PS کالی چائے کا ایک 40HC

اب گریڈ بدلیں اور کنٹینر وہی رکھیں۔ ایک 40HC کنٹینر میں تقریباً 26 ٹن F1 فینگز آتی ہے، جس کی مالیت اشارتی FOB رینج USD 0.60–0.80 فی kg پر USD 15,600–20,800 بنتی ہے، لیکن OPA کالی چائے صرف تقریباً 13 ٹن آتی ہے، جس کی مالیت USD 0.84–1.39 پر USD 10,920–18,070 ہے۔ تینوں کنٹینرز کا فریٹ بل یکساں ہے، اس لیے OPA کے لیے فی کلوگرام فریٹ F1 سے دگنا ہے۔ پیشکشوں کا موازنہ صرف FOB لائن پر نہیں، بلکہ اپنی بندرگاہ پر فی کلوگرام لینڈڈ لاگت کی بنیاد پر کریں۔

مرحلہ 5: پروفارما انوائس

جب آپ کوٹیشن قبول کر لیتے ہیں تو ہم پروفارما انوائس جاری کرتے ہیں۔ دیکھ لیں کہ اس میں منظور شدہ نمونے کا گریڈ اور کوڈ، مقدار، پیکنگ اور مارکس، قیمت اور Incoterm، شپمنٹ کی تاریخ اور ادائیگی کی شرائط درج ہوں۔ ادائیگی کی شرائط ہر آرڈر کے لیے طے کی جاتی ہیں؛ چائے کی تجارت میں عام انتظامات میں بینک ٹرانسفر کے ذریعے ڈپازٹ اور باقی رقم بل آف لیڈنگ کی کاپی کے مقابل، دستاویزات کے مقابل نقد ادائیگی، یا لیٹر آف کریڈٹ شامل ہیں۔

مراحل 6 اور 7: پیداوار، جانچ اور معائنہ

پروفارما کی تصدیق کے بعد، لاٹ ہماری اپنی فیکٹریوں میں Phu Tho اور Yen Bai میں تیار کیا جاتا ہے یا موجودہ اسٹاک سے نکالا جاتا ہے، اور خاص چائے کی صورت میں ہمارے شراکت دار باغ سے منگوایا جاتا ہے؛ پیک کرنے سے پہلے اسے چھانٹا جاتا ہے اور منظور شدہ نمونے سے ملایا جاتا ہے۔ نمی ہر گریڈ کی تصریح کے اندر رکھی جاتی ہے، زیادہ سے زیادہ 6 سے 7 فیصد، اور ہر لاٹ کے ساتھ تجزیاتی سرٹیفکیٹ دیا جاتا ہے۔

اگر آپ کی مارکیٹ یا آپ کے گاہک کو اس کی ضرورت ہو تو آپ کی کھیپ روانہ ہونے سے پہلے SGS یا Dai Viet Control کے ذریعے تھرڈ پارٹی معائنہ اور کیڑے مار ادویات کی باقیات اور بھاری دھاتوں کے لیے Eurofins کے ذریعے لیبارٹری ٹیسٹ کا انتظام کیا جا سکتا ہے۔ ہماری Yen Bai فیکٹری خشک چائے کی تیاری اور تجارت کے لیے Vinacontrol سے ISO 22000:2018 سند یافتہ ہے، سرٹیفکیٹ نمبر 31905-FSV، اور ہماری GACC رجسٹریشن چین کو برآمدات پر محیط ہے۔

مرحلہ 8: پیکنگ اور لوڈنگ

بلک چائے ہماری فیکٹریوں سے PE لائنر والے بنے ہوئے PP تھیلوں، کرافٹ پیپر کی بوریوں، ایکسپورٹ کارٹنز یا کارٹنز کے اندر ویکیوم ایلومینیم بیگز میں روانہ ہوتی ہے۔ لمبی پتی والے گریڈ کارٹنز میں بہتر طور پر منتقل ہوتے ہیں؛ باریک گریڈ کو لائنر درکار ہوتا ہے تاکہ وہ خشک رہیں اور چھن کر باہر نہ گریں۔ پرائیویٹ لیبل کے لیے ہم بلک بیگز پر آپ کا برانڈ پرنٹ کرتے ہیں یا تیار ریٹیل پیک اور ٹی بیگز پیک کرتے ہیں۔ آرڈر کے ساتھ اپنے شپنگ مارکس اور لیبل کا متن بھیجیں۔

کتنی مقدار سماتی ہے، یہ گریڈ پر منحصر ہے:

یہ اعداد معیاری پیکنگ کے مطابق ہیں؛ آرڈر سے پہلے ہم آپ کی پیکنگ کے لیے درست مقدار کی تصدیق کرتے ہیں۔ تصاویر اور پیکنگ کی تمام اقسام ہمارے پیکنگ اور لوڈنگ صفحے پر موجود ہیں۔

مرحلہ 9: دستاویزات

آرڈر دیتے وقت ہی ہمیں بتائیں کہ آپ کے کسٹم بروکر کو کون سی دستاویزات درکار ہیں، جہاز روانہ ہونے کے بعد نہیں۔ ویتنام سے بلک چائے کے لیے دستاویزات کا عام سیٹ:

• کمرشل انوائس اور پیکنگ لسٹ
• بل آف لیڈنگ
• سرٹیفکیٹ آف اوریجن، اس شکل میں جو آپ کی مارکیٹ کو درکار ہو
• فائٹو سینیٹری سرٹیفکیٹ
• لاٹ کا تجزیاتی سرٹیفکیٹ
• معائنہ سرٹیفکیٹ اور لیبارٹری رپورٹس، اگر آپ نے انہیں طلب کیا ہو

درآمد کنندہ کی حیثیت سے آپ کی طرف کی درآمدی رجسٹریشنز، جیسے امریکہ کے لیے FDA کے تقاضے، آپ کی ذمہ داری ہیں؛ ہماری گائیڈ ویتنام سے امریکہ چائے درآمد کرنا میں ایک مثال بیان کی گئی ہے۔

پہلے آرڈرز میں نظر آنے والی چھ غلطیاں

1. استعمال بتائے بغیر صرف گریڈ کا نام پوچھنا۔ «براہِ کرم BOP کی قیمت بتائیں» سے دو مختلف چائے مراد ہو سکتی ہیں۔ آرتھوڈوکس یا CTC بتائیں، یا سیمپل کوڈ دیں۔
2. مختلف لوڈ والے گریڈز کی FOB قیمتوں کا موازنہ کرنا۔ 13 ٹن OPA اور 26 ٹن F1 کی شپنگ کی لاگت یکساں ہوتی ہے۔
3. سیمپل کو فون پر منظور کرنا۔ کوڈ کے ساتھ تحریری طور پر منظوری دیں اور سیمپل کا کچھ حصہ اپنے پاس رکھیں۔
4. سیمپل کو گاہک سے مختلف طریقے سے جانچنا۔ ٹی بیگ گریڈ کو ٹی پاٹ میں پرکھنا، یا دودھ والی چائے گریڈ کو دودھ کے بغیر چکھنا، آپ کو گمراہ کرے گا۔
5. پیکنگ کو نظرانداز کرنا۔ نرم بوریوں میں لمبی پتی ٹوٹی ہوئی پہنچتی ہے؛ لائنر کے بغیر باریک ڈسٹ نم ہو کر پہنچتی ہے۔
6. دستاویزات کو آخر تک چھوڑ دینا۔ ایک سرٹیفکیٹ کی کمی کنٹینر کو بندرگاہ پر سفر سے بھی زیادہ دیر تک روک سکتی ہے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

ویتنام سے تھوک چائے کا کم از کم آرڈر کتنا ہے؟ ہمارے ہاں کوئی کم از کم آرڈر نہیں: قیمت مقدار پر منحصر ہے، اور کئی گریڈ ایک ہی 20ft یا 40HC کنٹینر میں ساتھ بھیجے جا سکتے ہیں۔ اولونگ، Snow Shan، پیلی چائے اور ماچا، جو کم مقدار میں تیار ہوتی ہیں، ان کی فی آرڈر دستیاب مقدار ہم الگ سے تصدیق کرتے ہیں۔

آپ کس بندرگاہ سے شپمنٹ کرتے ہیں؟ Hai Phong سے، جو شمالی ویتنام کی اہم سمندری بندرگاہ ہے اور Phu Tho اور Yen Bai میں ہماری فیکٹریوں کے سب سے قریب بڑی بندرگاہ ہے۔

کیا آپ CIF میں قیمت بتاتے ہیں یا صرف FOB میں؟ دونوں میں۔ ہم FOB Hai Phong، آپ کی بندرگاہ تک CFR یا CIF، یا آپ کے پتے تک DAP میں قیمت بتاتے ہیں۔

آرڈر میں کتنا وقت لگتا ہے؟ عام طور پر آرڈر کی تصدیق کے بعد 5-15 دن۔ آپ کے لاٹ کی تاریخ کوٹیشن میں بتائی جاتی ہے اور گریڈ، موسم اور موجودہ اسٹاک پر منحصر ہے۔ ٹرانزٹ ٹائم پھر آپ کے راستے پر منحصر ہوتا ہے۔

کیا آپ ہمارے برانڈ کے تحت پیکنگ کر سکتے ہیں؟ جی ہاں: پرنٹڈ بلک بیگ، پرائیویٹ لیبل ٹی بیگ اور ریٹیل پیک جیسے ڈبے، زپ پاؤچ، ایلومینیم بیگ اور ٹن۔

کیا آپ مینوفیکچرر ہیں؟ جی ہاں۔ ہمارے معیاری برآمدی گریڈ Phu Tho اور Yen Bai میں ہماری اپنی فیکٹریوں میں تیار ہوتے ہیں، تقریباً 7,000 ٹن سالانہ، اور ہماری ٹیم کو چائے کے شعبے میں 40 سال سے زیادہ کا تجربہ ہے۔ Snow Shan جیسی کم فصل والی خصوصی چائے شمالی پہاڑوں کے ایک شراکت دار باغ سے آتی ہے اور ہر دوسرے لاٹ کی طرح منظور شدہ نمونے سے ملا کر جانچی جاتی ہے۔ اگر آپ سپلائرز کا موازنہ کر رہے ہیں تو قابلِ اعتماد سپلائر کیسے منتخب کریں پر ہمارا مضمون ان جانچ پڑتالوں کی فہرست دیتا ہے جو کرنا مفید ہیں۔

کیا میں آرڈر سے پہلے فیکٹریوں کا دورہ کر سکتا ہوں؟ جی ہاں۔ ہمیں بتائیں کہ آپ کب آنا چاہتے ہیں، ہم ہنوئی میں اپنے دفتر اور فیکٹریوں کے دورے کا انتظام کر دیں گے؛ ہمارے فیکٹری اور باغات دیکھیں۔

ایک مختصر بریف سے آغاز کریں

ہمیں اپنی مصنوعات، مارکیٹ، مقدار، پیکنگ اور منزل کی بندرگاہ بھیجیں، ہم گریڈ تجویز، سیمپل اور کوٹیشن کے ساتھ جواب دیں گے۔ ہمارے ویتنامی تھوک چائے کے صفحے پر رینج اور شرائط کا خلاصہ ہے، یا آپ براہ راست ہم سے رابطہ کریں۔

ماخذ

• بین الاقوامی ایوانِ تجارت، Incoterms 2020: کوٹیشن کے مرحلے میں استعمال ہونے والے FOB، CFR، CIF اور DAP۔
• یورپی یونین، خوراک میں کیڑے مار ادویات کی زیادہ سے زیادہ باقیاتی حدود سے متعلق Regulation (EC) No 396/2005 اور یورپی یونین کا کیڑے مار ادویات کا ڈیٹابیس۔
• امریکی ماحولیاتی تحفظ ایجنسی، 40 CFR Part 180: خوراک میں کیڑے مار کیمیائی باقیات کی حدِ برداشت، eCFR۔
• ISO، ISO 22000:2018 فوڈ سیفٹی مینجمنٹ سسٹمز: فوڈ چین میں شامل کسی بھی ادارے کے لیے تقاضے، 2018۔
• Vinacontrol CE، ISO 22000:2018 سرٹیفکیٹ نمبر 31905-FSV کے لیے سرٹیفکیٹ تلاش، اکتوبر 2026 میں دیکھا گیا۔