Thé en gros du Vietnam : du premier échantillon au 40HC chargé

En bref : acheter du thé en vrac au Vietnam se fait en neuf étapes, et l'échantillon approuvé fixe la norme de qualité. Goo Farm n'impose pas de commande minimale, cote FOB Hai Phong, avec un délai généralement de 5–15 jours ; un 40HC charge 13 tonnes d'OPA ou 28 de poussière.

Acheter du thé en gros au Vietnam pour la première fois, c'est moins une question de trouver un prix que de mettre neuf étapes dans le bon ordre. La plupart des retards et des litiges d'une première commande remontent à une étape sautée : un échantillon jamais formellement approuvé, un devis pour le mauvais grade, un chargement de conteneur que personne n'a vérifié par rapport à l'emballage. Ce guide suit une commande du premier e-mail jusqu'au connaissement. Il s'appuie sur les chiffres avec lesquels nous travaillons chez Goo Farm Tea Vietnam, fabricant doté de deux usines dans le nord du Vietnam : les quantités commandées, le nombre de tonnes par conteneur, les prix FOB indicatifs et les documents qui accompagnent le thé.

Acheter du thé en gros au Vietnam : le parcours en un coup d'œil

Étape 1 : partez de la tasse, pas d'un nom de grade

Les noms de grades voyagent mal. « BOP » désigne un thé dans une usine orthodoxe et un autre dans une usine CTC ; la « poussière de thé » peut être un grade premium pour sachets ou un déclassé. Le cahier des charges le plus sûr décrit le produit que vous fabriquez et la tasse qu'attendent vos clients, puis laisse le grade en découler :

Chacun de ces choix dispose de son propre guide : OPA, OP et Pekoe comparés côte à côte pour le thé noir en vrac, FBOP et BOP orthodoxes face au CTC BOP, fannings et poussière de thé vert pour sachets, thé vert pour thé à la menthe et oolong au lait naturel ou aromatisé.

Si vous ne savez pas quel grade convient, envoyez-nous un échantillon du thé que vous achetez actuellement. Reproduire un thé existant est souvent plus rapide que de le décrire.

Étapes 2 et 3 : l'échantillon devient le contrat

Nous envoyons des échantillons des grades que nous proposons, chacun accompagné d'une fiche technique indiquant la liqueur, l'aspect, l'arôme et la saveur du lot proposé. Notre catalogue des grades et spécifications de thé présente bon nombre de ces échantillons par code, ce qui vous permet de comparer les photos avant tout envoi.

Dégustez les échantillons comme vos clients boiront le thé, et à côté de votre approvisionnement actuel. Lorsqu'un échantillon est concluant, approuvez-le par écrit et indiquez son code. À partir de ce moment, l'échantillon approuvé fait référence pour la commande : chaque lot que nous expédions doit être identique ou supérieur. Conservez une partie de l'échantillon scellée. Elle vous servira de référence à l'arrivée de l'expédition.

Étape 4 : lire le devis

Un devis fixe quatre éléments : le prix au kilogramme, l'Incoterm, la quantité et le délai de livraison de votre lot.

• Incoterm. Nous cotons en FOB Hai Phong, CFR ou CIF jusqu'à votre port, ou DAP à votre adresse. FOB signifie que le prix comprend le thé, l'emballage export et la livraison à bord du navire à Hai Phong ; le fret maritime, l'assurance et les droits d'importation sont à votre charge.
• Prix. Nos fourchettes de prix indicatives FOB Hai Phong par grade sont publiées sur notre page Prix du thé du Vietnam. Le devis fixe le prix de votre lot, car le grade, la quantité, l'emballage et la période de l'année l'influencent tous.
• Quantité. Il n'y a pas de commande minimale ; le prix dépend de la quantité, et plusieurs grades peuvent partager un même conteneur. Sur nos pages produits, le prix indicatif au kilogramme diminue pour les commandes à partir de 4 et de 10 conteneurs.
• Délai. En général 5-15 jours après la confirmation de la commande. Il dépend du grade, de la saison et du stock disponible, et la date de votre lot est indiquée dans le devis.

Exemple concret : un 40HC de thé noir PS

Changez maintenant de grade en gardant le conteneur. Un conteneur 40HC contient environ 26 tonnes de fannings F1, d'une valeur de 15 600–20 800 USD dans la fourchette FOB indicative de 0,60–0,80 USD le kg, mais seulement environ 13 tonnes de thé noir OPA, d'une valeur de 10 920–18 070 USD à 0,84–1,39 USD. Le fret est identique pour les trois conteneurs ; le fret par kilogramme de l'OPA est donc le double de celui du F1. Comparez les offres sur le coût rendu par kilogramme à votre port, jamais sur la seule ligne FOB.

Étape 5 : la facture proforma

Dès que vous acceptez le devis, nous établissons une facture proforma. Vérifiez qu'elle mentionne le grade et le code de l'échantillon approuvé, la quantité, l'emballage et les marques, le prix et l'Incoterm, la date d'expédition et les conditions de paiement. Les conditions de paiement sont convenues pour chaque commande ; dans le commerce du thé, les arrangements courants comprennent un acompte par virement bancaire avec le solde contre une copie du connaissement, le paiement comptant contre documents, ou une lettre de crédit.

Étapes 6 et 7 : production, contrôle et inspection

Une fois la proforma confirmée, le lot est produit ou prélevé sur le stock courant dans nos propres usines de Phu Tho et Yen Bai ou, pour un thé de spécialité, acheminé depuis notre plantation partenaire ; il est trié et comparé à l'échantillon approuvé avant d'être emballé. L'humidité est maintenue dans les limites de la spécification de chaque grade, à 6 à 7 pour cent au maximum, et un certificat d'analyse accompagne chaque lot.

Si votre marché ou votre client l'exige, une inspection par un tiers (SGS ou Dai Viet Control) et des analyses en laboratoire par Eurofins sur les résidus de pesticides et les métaux lourds peuvent être organisées pour votre expédition avant son départ. Notre usine de Yen Bai est certifiée ISO 22000:2018 par Vinacontrol, certificat n° 31905-FSV, pour la fabrication et le commerce de thé séché, et notre enregistrement GACC couvre les exportations vers la Chine.

Étape 8 : emballage et chargement

Le thé en vrac quitte nos usines dans des sacs en PP tissé avec doublure PE, des sacs en papier kraft, des cartons d'export ou des sacs aluminium sous vide placés dans des cartons. Les grades à longues feuilles voyagent mieux en cartons ; les grades fins nécessitent une doublure afin de rester secs et de ne pas se tamiser. Pour la marque privée, nous imprimons vos sacs de vrac à votre marque ou conditionnons des paquets de détail finis et des sachets de thé. Envoyez vos marques d'expédition et le texte de l'étiquette avec la commande.

La quantité qui tient dépend du grade :

Les chiffres supposent un emballage standard ; nous confirmons la quantité exacte pour votre emballage avant votre commande. Les photos et tous les types d'emballage figurent sur notre page Emballage et chargement.

Étape 9 : documents

Indiquez-nous, dès la commande, les documents dont votre transitaire en douane a besoin, et non une fois le navire parti. Voici un jeu de documents type pour du thé en vrac du Vietnam :

• Facture commerciale et liste de colisage
• Connaissement
• Certificat d'origine, dans la forme exigée par votre marché
• Certificat phytosanitaire
• Certificat d'analyse du lot
• Certificat d'inspection et rapports de laboratoire, si vous les avez demandés

Les enregistrements à l'importation de votre côté, tels que les exigences de la FDA pour les États-Unis, relèvent de votre responsabilité d'importateur ; notre guide sur l'importation de thé du Vietnam vers les États-Unis en détaille un exemple.

Six erreurs que nous observons dans les premières commandes

1. Demander un nom de grade sans préciser l'usage. « Merci de nous coter du BOP » peut désigner deux thés différents. Précisez orthodoxe ou CTC, ou indiquez un code d'échantillon.
2. Comparer des prix FOB entre des grades aux chargements différents. 13 tonnes d'OPA et 26 tonnes de F1 coûtent la même chose à expédier.
3. Valider un échantillon par téléphone. Validez-le par écrit, avec le code, et conservez une partie de l'échantillon.
4. Tester un échantillon autrement que votre client. Un grade pour sachets de thé jugé en théière, ou un grade pour thé au lait dégusté sans lait, vous induira en erreur.
5. Oublier l'emballage. Du thé en feuilles longues dans des sacs souples arrive brisé ; de la poussière de thé fine sans doublure arrive humide.
6. Laisser les documents pour la fin. Un certificat manquant peut retenir un conteneur au port plus longtemps que la traversée.

Questions fréquentes

Quelle est la commande minimale pour du thé en gros du Vietnam ? Chez nous, il n'y en a pas : le prix dépend de la quantité, et plusieurs grades peuvent partager un même conteneur 20ft ou 40HC. Pour l'oolong, le Snow Shan, le thé jaune et le matcha, produits en plus petites quantités, nous confirmons la quantité disponible par commande.

Depuis quel port expédiez-vous ? Depuis Hai Phong, le principal port maritime du nord du Vietnam et le grand port le plus proche de nos usines de Phu Tho et Yen Bai.

Proposez-vous des prix CIF ou seulement FOB ? Les deux. Nous proposons FOB Hai Phong, CFR ou CIF jusqu'à votre port, ou DAP à votre adresse.

Quel est le délai pour une commande ? En général 5-15 jours après la confirmation de la commande. La date de votre lot est indiquée dans le devis et dépend du grade, de la saison et du stock actuel. La durée du transit dépend ensuite de votre itinéraire.

Pouvez-vous conditionner sous notre marque ? Oui : sacs vrac imprimés, sachets de thé en marque blanche et conditionnements de détail tels que boîtes, sachets zip, sachets en aluminium et boîtes métalliques.

Êtes-vous fabricant ? Oui. Nos grades d'export standard sont produits dans nos propres usines de Phu Tho et Yen Bai, à raison d'environ 7000 tonnes par an, et notre équipe réunit plus de 40 ans d'expérience dans le thé. Les thés de spécialité issus de petites récoltes, comme le Snow Shan, proviennent d'un jardin partenaire des montagnes du nord et sont contrôlés par rapport à l'échantillon approuvé, comme tout autre lot. Si vous comparez des fournisseurs, notre article sur comment choisir un fournisseur fiable énumère les vérifications à effectuer.

Puis-je visiter les usines avant de commander ? Oui. Indiquez-nous quand vous comptez venir et nous organiserons une visite de notre bureau de Hanoï et des usines ; consultez notre page usine et plantations.

Commencez par un bref cahier des charges

Envoyez-nous votre produit, votre marché, la quantité, l'emballage et le port de destination, et nous vous répondrons avec une proposition de grades, des échantillons et un devis. Notre page thé vietnamien en gros résume la gamme et les conditions, ou vous pouvez nous contacter directement.

Sources

• Chambre de commerce internationale, Incoterms 2020 : FOB, CFR, CIF et DAP tels qu'utilisés au stade de la cotation.
• Union européenne, règlement (CE) n° 396/2005 concernant les limites maximales applicables aux résidus de pesticides présents dans les denrées alimentaires et la base de données européenne sur les pesticides.
• Agence américaine de protection de l'environnement (EPA), 40 CFR Part 180 : tolérances pour les résidus de pesticides dans les aliments, eCFR.
• ISO, ISO 22000:2018 Systèmes de management de la sécurité des denrées alimentaires : exigences pour tout organisme appartenant à la chaîne alimentaire, 2018.
• Vinacontrol CE, vérification du certificat ISO 22000:2018 n° 31905-FSV, consulté en octobre 2026.