越南散装茶叶采购：从首个样品到装满 40HC 集装箱

简而言之：从越南采购散装茶分九个步骤，经认可的样品即为品质标准。Goo Farm 无最小起订量，报价为 FOB 海防，交货期通常为 5–15 天；一个 40HC 可装 13 吨 OPA 或 28 吨茶末。

首次从越南采购散装茶叶，关键不在于找到一个价格，而在于把九个步骤按正确顺序走完。首单的大多数延误和纠纷，都源于被跳过的某个环节：从未正式确认的样品、针对错误等级的报价、无人对照包装核查的装柜。本指南以一笔订单为线索，从第一封邮件一直走到提单。文中使用的是我们在 Goo Farm Tea Vietnam（一家在越南北部拥有两座工厂的生产商）实际使用的数据：订单数量、每个集装箱的吨数、FOB 参考价格，以及随茶叶一起流转的单证。

越南散装茶叶采购：流程一览

第一步：从杯中表现出发，而不是从等级名称出发

等级名称在不同市场间很容易产生误解。“BOP”在传统（orthodox）工艺工厂和 CTC 工厂指的是不同的茶；“茶末”可能是高档袋泡茶等级，也可能是等外品。最稳妥的做法是先描述您生产的产品以及客户期望的茶汤口感，再据此确定等级：

以上每种选择都有各自的指南：OPA、OP 与 Pekoe 并排对比（散装红茶）、传统工艺 FBOP 和 BOP 与 CTC BOP 对比、茶包用绿茶片茶与茶末、薄荷茶用绿茶以及天然与调香奶香乌龙茶对比。

如果您不确定哪种等级合适，请寄给我们一份您目前所购茶叶的样品。照样品匹配现有茶叶，往往比描述茶叶更快。

第 2 和第 3 阶段：样品即合同标准

我们会寄送所推荐等级的样品，每份样品均附规格书，注明所报批次的汤色、外形、香气和滋味。我们的茶叶等级与规格目录按代码展示了其中许多样品，您可以在寄样之前先对比照片。

请按您的客户饮用该茶的方式品评样品，并与您目前的供货茶叶对比。样品通过后，请书面确认并注明其代码。自此，确认样品即为该订单的标准：我们出运的每一批货都必须与之相同或更优。请将部分样品保持密封，货到时可作为您的对照依据。

第 4 阶段：解读报价单

报价单确定四项内容：每公斤价格、国际贸易术语（Incoterm）、数量以及您这批货的交货期。

• 贸易术语。我们可报 FOB 海防、CFR 或 CIF 至贵方港口，或 DAP 至贵方地址。FOB 指价格包含茶叶、出口包装及在海防装船交货；海运费、保险费及进口关税由贵方承担。
• 价格。我们按等级列出的 FOB 海防参考价格区间已发布在越南茶叶价格页面。具体价格以您这批货的报价单为准，因为等级、数量、包装和季节都会影响价格。
• 数量。我们不设最小订单量，价格视数量而定，多个等级可混装于同一个集装箱。在产品页面上，订购 4 个及 10 个集装箱起，每公斤参考价格依次下调。
• 交货期。通常在订单确认后 5-15 天。具体取决于等级、季节和现有库存，您这批货的交货日期会在报价单中注明。

计算示例：一个 40HC 装 PS 红茶

现在更换等级，集装箱不变。一个 40HC 集装箱约可装 26 吨F1 片茶，按 FOB 参考价 0.60–0.80 USD/kg 计，价值 15,600–20,800 USD；但只能装约 13 吨OPA 红茶，按 0.84–1.39 USD 计，价值 10,920–18,070 USD。三个集装箱的运费相同，因此 OPA 每公斤的运费是 F1 的两倍。比较报价时，请以贵方港口的到岸每公斤成本为准，切勿只看 FOB 价格。

第 5 步：形式发票

您接受报价后，我们出具形式发票。请核对其中是否注明已确认样品的等级和编号、数量、包装和唛头、价格和贸易术语、装运日期以及付款条件。付款条件按每笔订单商定；茶叶贸易中常见的安排包括：银行转账预付定金，余款凭提单副本支付；凭单付现；或信用证。

第 6 和第 7 步：生产、检验与验货

形式发票确认后，货物由我们位于富寿和安沛的自有工厂生产或从现有库存中调取；若为特色茶，则从合作茶园调入。装袋前会对货物进行分拣并与确认样品比对。水分控制在各等级规格范围内，最高 6% 至 7%，每批货均附分析证书。

如果您的市场或客户有要求，我们可在货物出厂前安排 SGS 或 Dai Viet Control 进行第三方检验，并由 Eurofins 进行农药残留和重金属的实验室检测。我们位于安沛的工厂已通过 Vinacontrol 的 ISO 22000:2018 认证，证书编号 31905-FSV，认证范围为干茶的生产与贸易；我们的 GACC 注册涵盖对中国的出口。

第 8 阶段：包装与装柜

散装茶叶以 PP 编织袋加 PE 内衬、牛皮纸袋、出口纸箱或纸箱内的真空铝箔袋的方式从我们的工厂发出。长条形叶茶更适合用纸箱运输；细碎茶需要内衬，以保持干燥并防止漏出。如做自有品牌，我们可在散装袋上印制您的品牌，或包装成品零售装和茶包。请随订单一并提供唛头和标签文字。

装载量取决于茶叶等级：

上述数字按标准包装计算；下单前我们会按您的包装方式确认准确数量。照片及所有包装类型请见我们的包装与装柜页面。

第 9 阶段：文件

请在下单时就告知报关行所需的单据，而不是等船开出之后。越南散装茶叶的常见单据包括：

• 商业发票和装箱单
• 提单
• 原产地证书，按贵方市场要求的格式出具
• 植物检疫证书
• 该批次的分析证书
• 检验证书和实验室报告（如您有要求）

进口方所在国的进口登记手续，例如美国的 FDA 要求，由作为进口商的贵方负责；我们的从越南进口茶叶到美国指南以此为例做了详细介绍。

首单中常见的六个错误

1. 只报等级名称，不说明用途。“请报 BOP 的价”可能指两种不同的茶。请注明是传统制法还是 CTC，或提供样品编号。
2. 在装载量不同的等级之间比较 FOB 价格。运输 13 吨 OPA 和 26 吨 F1 的费用相同。
3. 电话确认样品。请书面确认并注明样品编号，同时留存一部分样品。
4. 试样方式与客户不一致。用茶壶冲泡来评判袋泡茶等级，或不加牛奶品尝奶茶等级，都会误导您的判断。
5. 忽略包装。长叶茶装在软袋里到货时会破碎；细茶末不加内衬袋到货时会受潮。
6. 把单据拖到最后。缺少一份证书，集装箱滞留港口的时间可能比航程还长。

常见问题

从越南采购散装茶叶的最小订单量是多少？我们不设最小订单量：价格视数量而定，多个等级可混装于同一个20ft或40HC集装箱。乌龙茶、Snow Shan、黄茶和抹茶产量较小，每单可供数量由我们另行确认。

你们从哪个港口发货？从海防港发货，它是越南北部的主要海港，也是距离我们位于富寿和安沛的工厂最近的大型港口。

你们报CIF价还是只报FOB价？两种都可以。我们可报FOB海防、到贵方港口的CFR或CIF，也可报送货到贵方地址的DAP。

订单需要多长时间？通常在订单确认后 5-15 天。您这批货的交货日期会在报价单中注明，取决于茶叶等级、季节和当前库存。运输时间则取决于您的航线。

你们可以用我们的品牌包装吗？可以：印制大包装袋、自有品牌茶包，以及盒装、拉链袋、铝箔袋和铁罐等零售包装。

你们是生产商吗？是的。我们的标准出口等级茶在位于富寿和安沛的自有工厂生产，年产约7,000吨，团队拥有40多年的茶叶行业经验。Snow Shan等小批量采收的特色茶来自北部山区的合作茶园，与其他各批货一样，都会对照确认样进行检验。如果您正在比较供应商，我们的文章如何选择可靠的供应商列出了值得核查的要点。

下单前可以参观工厂吗？可以。请告知您计划到访的时间，我们将安排您参观我们的河内办公室和工厂；请查看我们的工厂与茶园。

从一份简要说明开始

请告知产品、市场、数量、包装和目的港，我们将回复等级方案、样品和报价。我们的越南茶叶批发页面概述了产品系列和条款，您也可以直接联系我们。

资料来源

• 国际商会，Incoterms 2020：报价阶段所使用的 FOB、CFR、CIF 与 DAP 术语。
• 欧盟，关于食品中农药最大残留限量的法规 (EC) No 396/2005 及 欧盟农药数据库。
• 美国环境保护署，40 CFR Part 180：食品中农药化学残留的容许限量，eCFR。
• ISO，ISO 22000:2018 食品安全管理体系：对食品链中任何组织的要求，2018 年。
• Vinacontrol CE，ISO 22000:2018 证书编号 31905-FSV 的证书查询，访问于 2026 年 10 月。