越南大宗茶葉採購：從首份樣品到裝滿 40HC 貨櫃

簡而言之：從越南採購散裝茶需要九個步驟，確認的樣品即為品質標準。Goo Farm 無最低訂購量，以 FOB 海防報價，交貨期通常為 5–15 天；一個 40HC 可裝 13 噸 OPA 或 28 噸茶末。

首次從越南採購大宗茶葉，重點不在於找到一個價格，而在於把九個步驟依正確順序完成。首張訂單的多數延誤與糾紛，都源自被跳過的某個環節：從未正式核准的樣品、針對錯誤等級的報價、無人對照包裝查核的裝櫃。本指南以一張訂單為主軸，從第一封電子郵件一路走到提單。文中採用的是我們在 Goo Farm Tea Vietnam（一家在越南北部設有兩座工廠的製造商）實際使用的數據：訂購數量、每個貨櫃的噸數、FOB 參考價格，以及隨茶葉一同流轉的文件。

越南大宗茶葉採購：流程一覽

第一階段：從杯中表現出發，而非從等級名稱出發

等級名稱在不同市場之間很容易造成誤解。「BOP」在傳統（orthodox）製法工廠與 CTC 工廠指的是不同的茶；「茶末」可能是高檔茶包等級，也可能是等外品。最穩妥的做法是先描述您生產的產品以及客戶期望的茶湯口感，再據此決定等級：

以上每種選擇都有各自的指南：OPA、OP 與 Pekoe 並排比較（散裝紅茶）、傳統工藝 FBOP 和 BOP 與 CTC BOP 比較、茶包用綠茶片茶與茶末、薄荷茶用綠茶以及天然與調味奶香烏龍茶比較。

如果您不確定哪種等級合適，請寄給我們一份您目前所採購茶葉的樣品。依樣品比對現有茶葉，往往比描述茶葉更快。

第 2 和第 3 階段：樣品即合約標準

我們會寄送所推薦等級的樣品，每份樣品均附規格書，註明所報批次的湯色、外形、香氣和滋味。我們的茶葉等級與規格目錄依代碼展示了其中許多樣品，您可以在寄樣之前先比較照片。

請依您的客戶飲用該茶的方式品評樣品，並與您目前的供貨茶葉比較。樣品通過後，請以書面確認並註明其代碼。自此，確認樣品即為該訂單的標準：我們出貨的每一批貨都必須與之相同或更優。請將部分樣品保持密封，貨到時可作為您的對照依據。

第 4 階段：解讀報價單

報價單確定四項內容：每公斤價格、國貿條規（Incoterm）、數量以及您這批貨的交貨期。

• 貿易條件。我們可報 FOB 海防、CFR 或 CIF 至貴公司港口，或 DAP 至貴公司地址。FOB 指價格包含茶葉、出口包裝及在海防裝船交貨；海運費、保險費及進口關稅由貴公司負擔。
• 價格。我們各等級的 FOB 海防參考價格區間已刊載於越南茶葉價格頁面。實際價格以貴公司該批貨物的報價單為準，因為等級、數量、包裝和季節都會影響價格。
• 數量。我們沒有最低訂購量，價格依數量而定，多個等級可混裝於同一個貨櫃。在產品頁面上，訂購 4 個及 10 個貨櫃起，每公斤參考價格依次調降。
• 交期。通常在訂單確認後 5-15 天。實際取決於等級、季節與現有庫存，您這批貨的交貨日期會在報價單中註明。

試算範例：一個 40HC 裝 PS 紅茶

現在更換等級，貨櫃不變。一個 40HC 貨櫃約可裝 26 噸F1 片茶，依 FOB 參考價 0.60–0.80 USD/kg 計算，價值 15,600–20,800 USD；但只能裝約 13 噸OPA 紅茶，依 0.84–1.39 USD 計算，價值 10,920–18,070 USD。三個貨櫃的運費相同，因此 OPA 每公斤的運費是 F1 的兩倍。比較報價時，請以貴公司港口的到岸每公斤成本為準，切勿只看 FOB 價格。

第 5 階段：形式發票

您接受報價後，我們會開立形式發票。請核對其中是否載明已核准樣品的等級與編號、數量、包裝與嘜頭、價格與貿易條件、出貨日期及付款條件。付款條件依每筆訂單個別議定；茶葉貿易中常見的安排包括：以銀行轉帳支付訂金，餘款憑提單副本支付；憑單據付現；或信用狀。

第 6、7 階段：生產、檢驗與查驗

形式發票確認後，貨物由我們位於富壽和安沛的自有工廠生產或從現有庫存中調取；若為特色茶，則從合作茶園調入。裝袋前會對貨物進行分揀並與核准樣品比對。水分控制在各等級規格範圍內，最高 6% 至 7%，每批貨均附分析證書。

如果您的市場或客戶有要求，我們可在貨物出廠前安排 SGS 或 Dai Viet Control 進行第三方檢驗，並由 Eurofins 進行農藥殘留與重金屬的實驗室檢測。我們位於安沛的工廠已通過 Vinacontrol 的 ISO 22000:2018 認證，證書編號 31905-FSV，認證範圍為乾茶的生產與貿易；我們的 GACC 註冊涵蓋對中國的出口。

第 8 階段：包裝與裝櫃

散裝茶葉以 PP 編織袋搭配 PE 內襯、牛皮紙袋、出口紙箱或紙箱內的真空鋁箔袋的方式從我們的工廠出貨。長條形茶葉更適合以紙箱運輸；細碎茶需要內襯，以保持乾燥並防止漏出。如為自有品牌，我們可在散裝袋上印製您的品牌，或包裝成品零售包裝與茶包。請隨訂單一併提供嘜頭與標籤文字。

裝載量取決於茶葉等級：

上述數字以標準包裝計算；下單前我們會依您的包裝方式確認確切數量。照片及所有包裝類型請見我們的包裝與裝櫃頁面。

第 9 階段：文件

請在下單時就告知報關行所需的文件，而不是等船開出之後。越南散裝茶葉的常見文件包括：

• 商業發票和裝箱單
• 提單
• 原產地證明書，依貴方市場要求的格式出具
• 植物檢疫證書
• 該批次的分析證明書
• 檢驗證書和實驗室報告（如您有要求）

進口方所在國的進口登記手續，例如美國的 FDA 規定，由身為進口商的貴方負責；我們的從越南進口茶葉到美國指南以此為例做了詳細介紹。

首單中常見的六個錯誤

1. 只詢問等級名稱，卻未說明用途。「請報 BOP 的價」可能指兩種不同的茶。請註明是傳統製法還是 CTC，或提供樣品編號。
2. 在裝載量不同的等級之間比較 FOB 價格。運輸 13 噸 OPA 和 26 噸 F1 的費用相同。
3. 以電話確認樣品。請以書面確認並註明樣品編號，同時留存一部分樣品。
4. 試樣方式與客戶不一致。用茶壺沖泡來評判茶包等級，或不加牛奶品嚐奶茶等級，都會誤導您的判斷。
5. 忽略包裝。長葉茶裝在軟袋裡到貨時會破碎；細茶末不加內襯袋到貨時會受潮。
6. 把文件拖到最後。缺少一份證書，貨櫃滯留港口的時間可能比航程還長。

常見問題

從越南採購散裝茶葉的最低訂購量是多少？我們沒有最低訂購量：價格依數量而定，多個等級可混裝於同一個20ft或40HC貨櫃。烏龍茶、雪山、黃茶和抹茶產量較少，每筆訂單的可供數量由我們另行確認。

你們從哪個港口出貨？從海防港出貨，它是越南北部的主要海港，也是距離我們位於富壽和安沛的工廠最近的大型港口。

你們報CIF價還是只報FOB價？兩種皆可。我們可報FOB海防、到貴方港口的CFR或CIF，或送達貴方地址的DAP。

訂單需要多長時間？通常在訂單確認後 5-15 天。您這批貨的交貨日期會在報價單中註明，取決於茶葉等級、季節和目前庫存。運輸時間則取決於您的航線。

你們可以用我們的品牌包裝嗎？可以：印製大包裝袋、自有品牌茶包，以及盒裝、夾鏈袋、鋁箔袋和鐵罐等零售包裝。

你們是生產商嗎？是的。我們的標準出口等級茶在位於富壽和安沛的自有工廠生產，年產約7,000噸，團隊擁有40多年的茶葉產業經驗。雪山等小批量採收的特色茶來自北部山區的合作茶園，與其他各批貨一樣，都會對照確認樣進行檢驗。如果您正在比較供應商，我們的文章如何選擇可靠的供應商列出了值得查核的要點。

下單前可以參觀工廠嗎？可以。請告知您預計到訪的時間，我們將安排您參觀我們的河內辦公室與工廠；請參閱我們的工廠與茶園。

從一份簡要說明開始

請告知產品、市場、數量、包裝與目的港，我們將回覆等級建議、樣品與報價。我們的越南茶葉批發頁面概述了產品系列與條款，您也可以直接聯絡我們。

資料來源

• 國際商會，Incoterms 2020 國貿條規：報價階段所採用的 FOB、CFR、CIF 與 DAP。
• 歐盟，法規 (EC) No 396/2005：食品中農藥最大殘留容許量，以及歐盟農藥資料庫。
• 美國環境保護署，40 CFR Part 180：食品中農藥化學殘留容許量，eCFR。
• ISO，ISO 22000:2018 食品安全管理系統：食品鏈中各類組織之要求，2018 年。
• Vinacontrol CE，ISO 22000:2018 證書編號 31905-FSV 查詢，於 2026 年 10 月查閱。