چای عمده از ویتنام: از اولین نمونه تا 40HC بارگیریشده
بهطور خلاصه: خرید چای فله از ویتنام نه مرحله دارد و نمونه تأییدشده استاندارد کیفیت را تعیین میکند. Goo Farm حداقل سفارش ندارد، قیمت را FOB Hai Phong میدهد و زمان تحویل معمولاً 5–15 روز است؛ یک 40HC 13 تن OPA یا 28 تن خاکه بارگیری میکند.
خرید عمده چای از ویتنام برای نخستین بار، بیش از آنکه یافتن قیمت باشد، چیدن نه مرحله به ترتیب درست است. بیشتر تأخیرها و اختلافها در اولین سفارش به مرحلهای برمیگردد که نادیده گرفته شده است: نمونهای که هرگز رسماً تأیید نشد، پیشنهاد قیمت برای درجهای نادرست، یا بارگیری کانتینری که کسی آن را با بستهبندی تطبیق نداد. این راهنما یک سفارش را از نخستین ایمیل تا بارنامه دنبال میکند. در آن از اعدادی استفاده شده که در Goo Farm Tea Vietnam، تولیدکنندهای با دو کارخانه در شمال ویتنام، با آنها کار میکنیم: مقادیر سفارش، تن در هر کانتینر، قیمتهای تقریبی FOB و اسنادی که همراه چای حرکت میکنند.
خرید عمده چای از ویتنام: نمای کلی مسیر
| مرحله | شما میفرستید | ما میفرستیم | چه چیزی تصمیمگیری میشود |
|---|---|---|---|
| 1. بریف | کاربرد نهایی، بازار، مقدار، بستهبندی، بندر مقصد | پیشنهاد درجهها | از کدام درجهها نمونه گرفته شود |
| 2. نمونهها | نشانی تحویل | نمونهها همراه با برگههای مشخصات | |
| 3. تأیید | کد نمونهای که تأیید میکنید | تأیید کتبی | استاندارد کیفیت سفارش |
| 4. پیشنهاد قیمت | مقدار، بستهبندی، اینکوترمز، ماه حمل | پیشنهاد قیمت کتبی | قیمت، اینکوترمز، زمان تحویل |
| 5. پیشفاکتور | تأیید سفارش | پیشفاکتور | شرایط پرداخت، تاریخ حمل |
| 6. تولید | محمولهای که تولید یا از موجودی برداشته شده، دستهبندی شده و با نمونه تطبیق داده میشود | ||
| 7. بازرسی | درخواست بازرسی یا آزمایش شما | هماهنگی با SGS، Dai Viet Control یا Eurofins | نتایج پیش از حمل |
| 8. بارگیری | علائم حمل، برچسبها | بستهبندی و بارگیری کانتینر | تن نهایی در هر کانتینر |
| 9. اسناد | فهرستی که ترخیصکار گمرکی شما نیاز دارد | اسناد صادراتی | ترخیص در بندر شما |
مرحله 1: از فنجان شروع کنید، نه از نام درجه
نام درجهها در بازارهای مختلف بهخوبی منتقل نمیشود. «BOP» در کارخانه ارتدوکس یک چای است و در کارخانه CTC چای دیگر؛ «خاکه چای» میتواند درجه ممتاز چای کیسهای باشد یا درجه خارج از استاندارد. مطمئنترین روش این است که محصولی را که تولید میکنید و فنجانی را که مشتریانتان انتظار دارند توصیف کنید و درجه را بر همین اساس انتخاب کنید:
| محصول شما | درجههایی که ابتدا باید نمونه گرفت |
|---|---|
| چای سیاه فله برای خردهفروشی | OPA، OP، Pekoe یا FBOP (چای سیاه ارتدوکس) |
| چای کیسهای سیاه استاندارد | BPS، PS، F1 یا CTC PF و PD (چای سیاه CTC) |
| چای شیر، چای حبابی، چای ماسالا | CTC BP، PF و PD، یا خاکه (خاکه چای) |
| عصاره و چای فوری | خاکه و فنینگز، از جمله درجههای خارج از استاندارد |
| چای سبز کیسهای | فنینگز، BPS، PS (چای سبز) |
| چای نعناع و چای سبز فله | Madina، BOM، Pekoe، OP سبز |
| ارل گری و یاسمن | درجههای چای طعمدار ما، یا درجه پایه برای ترکیب اختصاصی شما |
| ردیفهای ویژه | چای اولانگ جین شوان، چای سبز Snow Shan، ماچا (سایر چایها) |
هر یک از این گزینهها راهنمای مخصوص خود را دارد: مقایسهٔ کنار هم OPA، OP و Pekoe برای چای سیاه فله، FBOP و BOP ارتودوکس در مقابل CTC BOP، فنینگز و خاکه چای سبز برای چای کیسهای، چای سبز برای چای نعنا و اولانگ شیری طبیعی در مقابل طعمدار.
اگر مطمئن نیستید کدام گرید مناسب است، نمونهای از چایی که اکنون خریداری میکنید برای ما بفرستید. تطبیق با یک چای موجود اغلب سریعتر از توصیف آن است.
مراحل 2 و 3: نمونه به قرارداد تبدیل میشود
برای گریدهایی که پیشنهاد میدهیم نمونه میفرستیم و هر نمونه همراه با برگه مشخصات است که رنگ دمکرده، ظاهر، عطر و طعم محموله پیشنهادی را بیان میکند. کاتالوگ گریدها و مشخصات چای ما بسیاری از این نمونهها را بر اساس کد نشان میدهد، بنابراین میتوانید پیش از ارسال هر چیزی عکسها را مقایسه کنید.
نمونهها را همانطور که مشتریان شما چای مینوشند بچشید و کنار تأمین فعلی خود مقایسه کنید. وقتی یکی از نمونهها تأیید شد، آن را کتباً تأیید کنید و کد آن را ذکر کنید. از آن لحظه، نمونهٔ تأییدشده استاندارد سفارش است: هر محمولهای که ارسال میکنیم باید با آن یکسان یا بهتر از آن باشد. بخشی از نمونه را دستنخورده و مهرومومشده نگه دارید. هنگام رسیدن محموله، مرجع شماست.
مرحله 4: خواندن پیشنهاد قیمت
پیشنهاد قیمت چهار چیز را مشخص میکند: قیمت هر کیلوگرم، اینکوترمز، مقدار و زمان تحویل محموله شما.
- اینکوترمز. ما قیمت را بهصورت FOB Hai Phong، CFR یا CIF تا بندر شما، یا DAP تا نشانی شما اعلام میکنیم. FOB یعنی قیمت شامل چای، بستهبندی صادراتی و تحویل روی عرشه کشتی در Hai Phong است؛ کرایه حمل دریایی، بیمه و عوارض واردات بر عهده شماست.
- قیمت. محدودههای قیمت تقریبی FOB Hai Phong ما برای هر گرید در صفحه قیمت چای ویتنام منتشر شده است. قیمت محموله شما در پیشفاکتور تعیین میشود، زیرا گرید، مقدار، بستهبندی و زمان سال همگی بر آن اثر میگذارند.
- مقدار. حداقل سفارشی وجود ندارد؛ قیمت به مقدار سفارش بستگی دارد و چند درجه را میتوان با هم در یک کانتینر بارگیری کرد. در صفحات محصولات ما، قیمت تقریبی هر کیلوگرم برای سفارشهای از 4 و از 10 کانتینر کاهش مییابد.
- زمان تحویل. معمولاً 5-15 روز پس از تأیید سفارش. این زمان به درجه، فصل و موجودی انبار بستگی دارد و تاریخ محموله شما در پیشنهاد قیمت ذکر میشود.
یک مثال عملی: یک کانتینر 40HC چای سیاه PS
| درجه | چای سیاه PS، ارتدوکس Pekoe Souchong |
| بار کانتینر | حدود 18 تن در هر 40HC با بستهبندی استاندارد |
| قیمت تقریبی FOB Hai Phong، اکتبر 2026 | USD 0.70–0.74 به ازای هر kg |
| ارزش چای در یک کانتینر، FOB | USD 12,600–13,320 |
| قیمت تقریبی هر kg برای 1، 4 و 10 کانتینر | USD 0.74، 0.73 و 0.70 |
| کرایه حمل دریایی هر kg | به ازای هر USD 1,000 هزینه حمل کانتینر، USD 0.056 |
| بر عهده شما | کرایه حمل دریایی و بیمه، عوارض و مالیات واردات، ترخیصکار گمرکی، حمل داخلی |
اکنون درجه را تغییر دهید و کانتینر را نگه دارید. هر کانتینر 40HC حدود 26 تن فنینگز F1 جا میدهد که با بازه قیمت راهنمای FOB یعنی 0.60–0.80 USD به ازای هر kg، ارزشی معادل 15,600–20,800 USD دارد؛ اما فقط حدود 13 تن چای سیاه OPA جا میگیرد که با قیمت 0.84–1.39 USD، ارزشش 10,920–18,070 USD است. هزینه حمل برای هر سه کانتینر یکسان است، بنابراین هزینه حمل به ازای هر کیلوگرم برای OPA دو برابر F1 است. پیشنهادها را بر اساس هزینه تمامشده در بندر خودتان به ازای هر کیلوگرم مقایسه کنید، نه فقط بر اساس ردیف FOB.
مرحله 5: پیشفاکتور
پس از پذیرش پیشنهاد قیمت، ما پیشفاکتور صادر میکنیم. بررسی کنید که در آن درجه و کد نمونه تأییدشده، مقدار، بستهبندی و علائم، قیمت و Incoterm، تاریخ بارگیری و شرایط پرداخت ذکر شده باشد. شرایط پرداخت برای هر سفارش جداگانه توافق میشود؛ در تجارت چای، ترتیبات رایج شامل پیشپرداخت با حواله بانکی و پرداخت مانده در برابر کپی بارنامه، پرداخت نقدی در برابر اسناد، یا اعتبار اسنادی است.
مراحل 6 و 7: تولید، بررسی و بازرسی
پس از تأیید پیشفاکتور، محموله در کارخانههای خودمان در Phu Tho و Yen Bai تولید یا از موجودی فعلی برداشت میشود، یا در مورد چای ویژه از باغ شریک ما تأمین میگردد؛ پیش از بستهبندی، محموله جداسازی و با نمونه تأییدشده مقایسه میشود. رطوبت در محدوده مشخصات هر درجه نگه داشته میشود، حداکثر 6 تا 7 درصد، و برای هر محموله گواهی آنالیز ارائه میشود.
در صورتی که بازار یا مشتری شما نیاز داشته باشد، بازرسی شخص ثالث توسط SGS یا Dai Viet Control و آزمایشهای آزمایشگاهی Eurofins برای باقیمانده سموم و فلزات سنگین را میتوان پیش از خروج محموله شما ترتیب داد. کارخانه Yen Bai ما دارای گواهی ISO 22000:2018 از Vinacontrol به شماره گواهی 31905-FSV برای تولید و تجارت چای خشک است و ثبت ما در GACC صادرات به چین را پوشش میدهد.
مرحله 8: بستهبندی و بارگیری
چای فلهای در کیسههای بافته PP با لایه داخلی PE، گونیهای کاغذ کرافت، کارتنهای صادراتی یا کیسههای آلومینیومی وکیوم داخل کارتن از کارخانههای ما خارج میشود. درجههای برگ بلند در کارتن بهتر حمل میشوند؛ درجههای ریز به لایه داخلی نیاز دارند تا خشک بمانند و بیرون نریزند. برای برند اختصاصی، روی کیسههای فله نام تجاری شما را چاپ میکنیم یا بستههای خردهفروشی آماده و چای کیسهای را بستهبندی میکنیم. علائم حمل و متن برچسب خود را همراه سفارش ارسال کنید.
میزان جایگیری به درجه چای بستگی دارد:
| دسته | تن در هر 40HC |
|---|---|
| چای سیاه ارتدکس | 13–28 (OPA 13، OP 17، Pekoe 16، BOP 20، PS 18، BPS 22، فانینگز 26، خاکه چای 28) |
| چای سیاه CTC | 23–26 (BOP 23، BP 24، PF 25، PD 26) |
| چای سبز | 14–28 (OPA 14، OP 17، Pekoe 18، Madina 25، BPS 23، فانینگز 26، خاکه چای 28) |
| خاکه چای | 22–28 |
| چای طعمدار | مطابق درجه پایه |
| چای اولونگ، Snow Shan، چای زرد و ماچا | برای هر سفارش تأیید میشود |
این ارقام بر اساس بستهبندی استاندارد هستند؛ مقدار دقیق را برای بستهبندی شما پیش از سفارش تأیید میکنیم. تصاویر و همه انواع بستهبندی در صفحه بستهبندی و بارگیری ما موجود است.
مرحله 9: اسناد
هنگام سفارش به ما بگویید ترخیصکار گمرکی شما به چه اسنادی نیاز دارد، نه پس از حرکت کشتی. مجموعه اسناد معمول برای چای فله از ویتنام:
- فاکتور تجاری و لیست بستهبندی
- بارنامه
- گواهی مبدأ، به شکلی که بازار شما نیاز دارد
- گواهی بهداشت گیاهی
- گواهی آنالیز مربوط به این محموله
- گواهی بازرسی و گزارشهای آزمایشگاهی، در صورت سفارش شما
ثبتهای واردات در سمت شما، مانند الزامات FDA برای ایالات متحده، بر عهده شما بهعنوان واردکننده است؛ راهنمای ما درباره واردات چای از ویتنام به آمریکا یک نمونه را شرح میدهد.
شش اشتباه رایج در سفارشهای اول
- درخواست نام درجه بدون ذکر کاربرد. «لطفاً قیمت BOP را اعلام کنید» میتواند به دو چای متفاوت اشاره داشته باشد. ارتودوکس یا CTC را مشخص کنید، یا کد نمونه را بنویسید.
- مقایسه قیمتهای FOB بین درجههایی با بار متفاوت. هزینه حمل 13 تن OPA و 26 تن F1 یکسان است.
- تأیید نمونه از طریق تلفن. تأیید را بهصورت کتبی و همراه با کد انجام دهید و بخشی از نمونه را نگه دارید.
- آزمودن نمونه به روشی متفاوت با مشتری. ارزیابی درجهٔ مخصوص چای کیسهای در قوری، یا چشیدن درجهٔ مخصوص چای شیر بدون شیر، شما را گمراه میکند.
- فراموش کردن بستهبندی. چای برگ بلند در کیسههای نرم شکسته میرسد؛ خاکه چای ریز بدون لایهٔ داخلی (لاینر) نمناک میرسد.
- موکول کردن اسناد به آخر کار. نبود یک گواهی میتواند کانتینر را در بندر بیش از مدت خود سفر دریایی معطل کند.
پرسشهای متداول
حداقل سفارش برای چای عمده از ویتنام چقدر است؟ نزد ما حداقلی وجود ندارد: قیمت به مقدار سفارش بستگی دارد و چند درجه را میتوان با هم در یک کانتینر 20ft یا 40HC بارگیری کرد. برای چای اولانگ، Snow Shan، چای زرد و ماچا که در مقادیر کمتری تولید میشوند، مقدار موجود برای هر سفارش را جداگانه تأیید میکنیم.
از کدام بندر بارگیری میکنید؟ از Hai Phong، بندر دریایی اصلی شمال ویتنام و نزدیکترین بندر بزرگ به کارخانههای ما در Phu Tho و Yen Bai.
آیا قیمت CIF هم اعلام میکنید یا فقط FOB؟ هر دو. ما قیمت FOB Hai Phong، CFR یا CIF تا بندر شما، یا DAP تا نشانی شما را اعلام میکنیم.
اجرای یک سفارش چقدر زمان میبرد؟ معمولاً 5-15 روز پس از تأیید سفارش. تاریخ محموله شما در پیشنهاد قیمت ذکر میشود و به درجه چای، فصل و موجودی فعلی بستگی دارد. زمان حمل نیز به مسیر شما بستگی دارد.
آیا میتوانید با برند ما بستهبندی کنید؟ بله: کیسههای بزرگ چاپی، تیبگ با برند اختصاصی و بستههای خردهفروشی مانند جعبه، زیپکیف، کیسه آلومینیومی و قوطی فلزی.
آیا تولیدکننده هستید؟ بله. درجههای استاندارد صادراتی ما در کارخانههای خودمان در Phu Tho و Yen Bai تولید میشود، حدود 7,000 تن در سال، و تیم ما بیش از 40 سال تجربه در زمینه چای دارد. چایهای ویژه با برداشت اندک مانند Snow Shan از یک باغ همکار در کوهستانهای شمالی میآید و مانند هر محموله دیگر با نمونه تأییدشده مطابقت داده میشود. اگر در حال مقایسه تأمینکنندگان هستید، مقاله ما درباره نحوه انتخاب یک تأمینکننده قابل اعتماد بررسیهایی را که ارزش انجام دادن دارند فهرست کرده است.
آیا میتوانم پیش از سفارش از کارخانهها بازدید کنم؟ بله. زمان سفر خود را به ما اطلاع دهید تا بازدید از دفتر ما در هانوی و کارخانهها را ترتیب دهیم؛ بخش کارخانه و باغهای چای را ببینید.
با یک شرح مختصر شروع کنید
محصول، بازار، مقدار، بستهبندی و بندر مقصد را برای ما بفرستید تا با پیشنهاد گرید، نمونه و قیمتگذاری پاسخ دهیم. صفحه چای عمده ویتنامی ما طیف محصولات و شرایط را خلاصه میکند، یا میتوانید مستقیم با ما تماس بگیرید.
منابع
- اتاق بازرگانی بینالمللی، Incoterms 2020: FOB، CFR، CIF و DAP آنگونه که در مرحله اعلام قیمت به کار میروند.
- اتحادیه اروپا، Regulation (EC) No 396/2005 درباره حداکثر حد باقیمانده آفتکشها در مواد غذایی و پایگاه داده آفتکشهای اتحادیه اروپا.
- آژانس حفاظت محیط زیست آمریکا، 40 CFR Part 180: حدود مجاز باقیمانده مواد شیمیایی آفتکش در مواد غذایی، eCFR.
- ISO، ISO 22000:2018 سیستمهای مدیریت ایمنی مواد غذایی: الزامات برای هر سازمان در زنجیره غذایی، 2018.
- Vinacontrol CE، استعلام گواهینامه ISO 22000:2018 به شماره 31905-FSV، بازدید در اکتبر 2026.


