شاي بالجملة من فيتنام: من العينة الأولى إلى حاوية 40HC محمّلة

باختصار: يستغرق شراء الشاي بالجملة من فيتنام تسع خطوات، والعينة المعتمدة هي التي تحدد معيار الجودة. لا تضع Goo Farm حدًا أدنى للطلب، وتقدّم أسعارها FOB هايفونغ، ومدة التجهيز عادةً 5–15 يومًا؛ وتُحمَّل حاوية 40HC بـ13 طنًا من OPA أو 28 طنًا من الغبار.

عند شراء الشاي بالجملة من فيتنام لأول مرة، لا يتعلق الأمر بالعثور على سعر بقدر ما يتعلق بترتيب تسع خطوات بالتسلسل الصحيح. ومعظم التأخيرات والنزاعات في الطلبية الأولى تعود إلى خطوة تم تخطيها: عينة لم تُعتمد رسميًا قط، أو عرض سعر لدرجة خاطئة، أو شحنة حاوية لم يطابقها أحد مع التعبئة. يتتبع هذا الدليل طلبية واحدة من أول رسالة بريد إلكتروني حتى بوليصة الشحن. ويعتمد على الأرقام التي نعمل بها في Goo Farm Tea Vietnam، وهي شركة مصنِّعة لديها مصنعان في شمال فيتنام: كميات الطلب، وعدد الأطنان في كل حاوية، وأسعار FOB الاسترشادية، والمستندات المرافقة للشاي.

شراء الشاي بالجملة من فيتنام: المسار في لمحة

المرحلة 1: ابدأوا من الكوب لا من اسم الدرجة

أسماء الدرجات لا تنتقل بدقة بين الأسواق. فكلمة "BOP" تعني شايًا في مصنع الشاي الأرثوذكسي وشايًا آخر في مصنع CTC؛ وقد يكون "غبار الشاي" درجة ممتازة لأكياس الشاي أو درجة غير مطابقة. وأسلم طريقة لكتابة الطلب أن تصفوا المنتج الذي تصنعونه والكوب الذي يتوقعه عملاؤكم، ثم تتركوا الدرجة تتبع ذلك:

لكل خيار من هذه الخيارات دليله الخاص: مقارنة جنبًا إلى جنب بين OPA وOP وPekoe للشاي الأسود السائب، وFBOP وBOP الأرثوذكسي مقابل CTC BOP، وفاننغز وغبار الشاي الأخضر لأكياس الشاي، والشاي الأخضر لشاي النعناع، وشاي أولونغ الحليب الطبيعي مقابل المنكّه.

إذا لم تكن متأكدًا من الدرجة المناسبة، فأرسل إلينا عينة من الشاي الذي تشتريه حاليًا. فمطابقة شاي موجود غالبًا ما تكون أسرع من وصفه.

المرحلتان 2 و3: العينة تصبح العقد

نرسل عينات من الدرجات التي نقترحها، ومع كل عينة ورقة مواصفات توضح لون المنقوع والمظهر والرائحة والنكهة للشحنة المعروضة. ويعرض كتالوج درجات الشاي ومواصفاته لدينا العديد من هذه العينات حسب الرمز، ما يتيح لك مقارنة الصور قبل إرسال أي شيء بالبريد.

تذوّق العينات بالطريقة التي سيشرب بها عملاؤك الشاي، وبجانب مورّدك الحالي. وعندما تجتاز إحداها التقييم، وافق عليها كتابةً واذكر رمزها. ومنذ تلك اللحظة تصبح العينة المعتمدة هي المعيار للطلبية: يجب أن تكون كل شحنة نرسلها مطابقة لها أو أفضل منها. احتفظ بجزء من العينة مغلقًا. فهو مرجعك عند وصول الشحنة.

المرحلة 4: قراءة عرض السعر

يحدد عرض السعر أربعة أمور: السعر لكل كيلوغرام، وشرط الإنكوتيرمز، والكمية، ومدة التسليم لشحنتك.

• شروط التسليم (Incoterm). نقدّم أسعارنا على أساس FOB Hai Phong، أو CFR أو CIF إلى ميناء الوجهة لديكم، أو DAP إلى عنوانكم. يعني FOB أن السعر يشمل الشاي والتعبئة للتصدير والتسليم على متن السفينة في Hai Phong؛ أما الشحن البحري والتأمين ورسوم الاستيراد فعلى حسابكم.
• السعر. تُنشر نطاقات أسعارنا الاسترشادية FOB Hai Phong لكل درجة في صفحة أسعار الشاي الفيتنامي. ويُحدَّد السعر النهائي لشحنتكم في عرض السعر، لأن الدرجة والكمية والتعبئة وموسم السنة كلها تؤثر فيه.
• الكمية. لا يوجد حد أدنى للطلب؛ فالسعر يعتمد على الكمية، ويمكن الجمع بين عدة درجات في حاوية واحدة. وفي صفحات منتجاتنا ينخفض السعر الاسترشادي للكيلوغرام عند الطلبات من 4 حاويات ومن 10 حاويات.
• مدة التسليم. عادةً 5-15 يومًا بعد تأكيد الطلب. وتعتمد على درجة الشاي والموسم وما هو متوفر في المخزون، ويُذكر موعد شحنتكم في عرض السعر.

مثال تطبيقي: حاوية واحدة 40HC من الشاي الأسود PS

الآن غيّروا الصنف مع الإبقاء على الحاوية. تتسع حاوية 40HC الواحدة لنحو 26 طنًا من F1 فانينغز، بقيمة 15,600–20,800 USD ضمن نطاق سعر FOB الاسترشادي البالغ 0.60–0.80 USD للكيلوغرام، ولكنها تتسع لنحو 13 طنًا فقط من الشاي الأسود OPA، بقيمة 10,920–18,070 USD بسعر 0.84–1.39 USD. فاتورة الشحن واحدة للحاويات الثلاث، لذا فإن تكلفة الشحن لكل كيلوغرام من OPA تساوي ضعف تكلفتها لـ F1. قارنوا العروض على أساس التكلفة الواصلة للكيلوغرام في ميناءكم، وليس على أساس سعر FOB وحده.

المرحلة 5: الفاتورة المبدئية

بمجرد قبولكم عرض السعر، نصدر فاتورة مبدئية (بروفورما). تأكدوا من أنها تتضمن الصنف ورمز العينة المعتمدة، والكمية، والتعبئة والعلامات، والسعر وشرط الإنكوترم، وتاريخ الشحن وشروط الدفع. تُتفق شروط الدفع لكل طلب على حدة؛ وفي تجارة الشاي تشمل الترتيبات الشائعة دفعة مقدمة بالتحويل المصرفي مع سداد الرصيد مقابل نسخة من بوليصة الشحن، أو الدفع النقدي مقابل المستندات، أو الاعتماد المستندي.

المرحلتان 6 و7: الإنتاج والفحص والمعاينة

بعد تأكيد الفاتورة المبدئية، تُنتَج الدفعة أو تُسحب من المخزون الحالي في مصانعنا الخاصة في Phu Tho وYen Bai، أو تُجلب من حديقتنا الشريكة إن كان شايًا مميزًا؛ ثم تُفرز وتُقارن بالعينة المعتمدة قبل تعبئتها. تُحفظ الرطوبة ضمن مواصفات كل صنف، بحد أقصى 6 إلى 7 في المائة، ويصاحب كل دفعة شهادة تحليل.

إذا تطلّب سوقكم أو عميلكم ذلك، يمكن ترتيب فحص من طرف ثالث بواسطة SGS أو Dai Viet Control، وإجراء اختبارات مخبرية لدى Eurofins لمتبقيات المبيدات والمعادن الثقيلة لشحنتكم قبل مغادرتها. مصنعنا في Yen Bai حاصل على شهادة ISO 22000:2018 من Vinacontrol برقم الشهادة 31905-FSV لتصنيع الشاي المجفف والتجارة به، كما يشمل تسجيلنا لدى GACC الصادرات إلى الصين.

المرحلة 8: التعبئة والتحميل

يغادر الشاي السائب مصانعنا في أكياس PP منسوجة ببطانة PE أو أكياس ورق كرافت أو كراتين تصدير أو أكياس ألومنيوم مفرغة من الهواء داخل كراتين. تُنقل درجات الأوراق الطويلة بشكل أفضل في الكراتين، بينما تحتاج الدرجات الناعمة إلى بطانة كي تبقى جافة ولا تتسرب. وللعلامة الخاصة نطبع علامتكم التجارية على الأكياس السائبة أو نعبّئ عبوات التجزئة الجاهزة وأكياس الشاي. أرسلوا لنا علامات الشحن ونص الملصق مع الطلب.

تعتمد الكمية التي تتسع على الدرجة:

تفترض الأرقام التعبئة القياسية؛ ونؤكد لكم الكمية الدقيقة وفق تعبئتكم قبل الطلب. تجدون الصور وجميع أنواع العبوات في صفحة التعبئة والتحميل لدينا.

المرحلة 9: المستندات

أخبرونا بالمستندات التي يحتاجها المخلص الجمركي لديكم عند تقديم الطلب، لا بعد إبحار السفينة. المجموعة المعتادة لشحنات الشاي السائب من فيتنام:

• الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة
• بوليصة الشحن
• شهادة المنشأ بالصيغة التي يتطلبها سوقكم
• شهادة الصحة النباتية
• شهادة التحليل الخاصة بالدفعة
• شهادة المعاينة وتقارير المختبر، إذا طلبتموها

تسجيلات الاستيراد في بلدكم، مثل متطلبات FDA للولايات المتحدة، تقع على عاتقكم بصفتكم المستورد؛ ويستعرض دليلنا حول استيراد الشاي من فيتنام إلى الولايات المتحدة مثالًا على ذلك.

ست أخطاء نراها في الطلبات الأولى

1. طلب اسم درجة دون ذكر الاستخدام. قد يعني «يرجى تسعير BOP» نوعين مختلفين من الشاي. حددوا «أرثوذكسي» أو CTC، أو اذكروا رمز عينة.
2. مقارنة أسعار FOB بين درجات ذات حمولات مختلفة. شحن 13 طنًا من OPA و26 طنًا من F1 يكلّف المبلغ نفسه.
3. اعتماد العينة عبر الهاتف. اعتمدوها كتابةً مع ذكر الرمز، واحتفظوا بجزء من العينة.
4. اختبار العينة بطريقة تختلف عن طريقة العميل. فتقييم درجة مخصصة لأكياس الشاي في إبريق، أو تذوّق درجة مخصصة لشاي الحليب دون حليب، سيضلّلكم.
5. إغفال التعبئة. الأوراق الطويلة في أكياس لينة تصل مكسورة؛ وغبار الشاي الناعم دون بطانة يصل رطبًا.
6. ترك المستندات إلى النهاية. قد تحتجز شهادة ناقصة الحاوية في الميناء مدة أطول من مدة الرحلة البحرية.

الأسئلة الشائعة

ما هو الحد الأدنى للطلب من الشاي بالجملة من فيتنام؟ لا يوجد حد أدنى لدينا: يعتمد السعر على الكمية، ويمكن الجمع بين عدة درجات في حاوية واحدة 20ft أو 40HC. أما شاي أولونغ وSnow Shan والشاي الأصفر والماتشا، التي تُنتج بكميات أقل، فنؤكد الكمية المتاحة لكل طلب.

من أي ميناء تشحنون؟ ميناء Hai Phong، الميناء البحري الرئيسي في شمال فيتنام وأقرب ميناء كبير إلى مصانعنا في Phu Tho وYen Bai.

هل تقدمون أسعار CIF أم FOB فقط؟ كليهما. نقدم أسعار FOB Hai Phong أو CFR أو CIF إلى ميناء الوصول لديكم، أو DAP إلى عنوانكم.

كم تستغرق مدة تنفيذ الطلب؟ عادةً 5-15 يومًا بعد تأكيد الطلب. ويُذكر موعد تسليم شحنتكم في عرض السعر، ويعتمد على درجة الشاي والموسم والمخزون الحالي. أما مدة العبور فتعتمد على مسار الشحن الخاص بكم.

هل يمكنكم التعبئة تحت علامتنا التجارية؟ نعم: أكياس كبيرة مطبوعة، وأكياس شاي بعلامة خاصة، وعبوات تجزئة مثل العلب والأكياس بسوستة والأكياس المصنوعة من الألمنيوم والعلب المعدنية.

هل أنتم مُصنّعون؟ نعم. تُنتج درجاتنا القياسية للتصدير في مصانعنا الخاصة في Phu Tho وYen Bai، بنحو 7,000 طن سنويًا، ويتمتع فريقنا بخبرة تزيد على 40 عامًا في مجال الشاي. أما الشاي المتخصص محدود الحصاد مثل Snow Shan فيأتي من حديقة شريكة في الجبال الشمالية، ويُفحص مقارنةً بالعينة المعتمدة مثل كل شحنة أخرى. وإذا كنتم تقارنون بين الموردين، فإن مقالنا عن كيفية اختيار مورد موثوق يعرض الفحوصات التي يجدر إجراؤها.

هل يمكنني زيارة المصانع قبل تقديم الطلب؟ نعم. أخبرونا بموعد قدومكم وسنرتب زيارة إلى مكتبنا في هانوي والمصانع؛ راجعوا صفحة المصانع والمزارع.

ابدأ بإرسال موجز

أرسلوا إلينا المنتج والسوق والكمية والتعبئة وميناء الوجهة، وسنرد عليكم بمقترح للدرجات وعينات وعرض سعر. تلخّص صفحة الشاي الفيتنامي بالجملة لدينا المنتجات والشروط، أو يمكنكم التواصل معنا مباشرة.

المصادر

• غرفة التجارة الدولية، Incoterms 2020: شروط FOB وCFR وCIF وDAP كما تُستخدم في مرحلة عرض السعر.
• الاتحاد الأوروبي، اللائحة (EC) No 396/2005 بشأن الحدود القصوى لبقايا مبيدات الآفات في الأغذية وقاعدة بيانات مبيدات الآفات في الاتحاد الأوروبي.
• وكالة حماية البيئة الأمريكية، 40 CFR Part 180: حدود التحمّل لبقايا المواد الكيميائية لمبيدات الآفات في الأغذية، eCFR.
• ISO، ISO 22000:2018 نظم إدارة سلامة الأغذية: متطلبات لأي منظمة في السلسلة الغذائية، 2018.
• Vinacontrol CE، التحقق من شهادة ISO 22000:2018 رقم 31905-FSV، تم الاطلاع في أكتوبر 2026.