Чай оптом из Вьетнама: от первого образца до загруженного 40HC

Кратко: Закупка чая оптом во Вьетнаме проходит в девять шагов, а одобренный образец задает стандарт качества. У Goo Farm нет минимального заказа, цены котируются FOB Hai Phong, срок выполнения обычно 5–15 дней; в 40HC помещается 13 тонн OPA или 28 тонн чайной пыли.

Первая закупка чая оптом во Вьетнаме — это не столько поиск цены, сколько выстраивание девяти шагов в правильном порядке. Большинство задержек и споров по первому заказу связаны с пропущенным шагом: образец, который так и не был официально утвержден, коммерческое предложение на не тот сорт, загрузка контейнера, которую никто не сверил с упаковкой. Этот практический план проводит один заказ от первого письма до коносамента. В нем использованы цифры, с которыми мы работаем в Goo Farm Tea Vietnam — производителе с двумя фабриками на севере Вьетнама: объемы заказа, количество тонн в контейнере, ориентировочные цены FOB и документы, которые сопровождают чай.

Закупка чая оптом во Вьетнаме: маршрут одним взглядом

Этап 1: исходите из чашки, а не из названия сорта

Названия сортов плохо «переезжают» из рынка в рынок. «BOP» означает один чай на ортодоксальной фабрике и другой — на фабрике CTC; «чайная пыль» может быть премиальным сортом для пакетиков или некондицией. Надежнее всего в заявке описать продукт, который вы выпускаете, и чашку, которую ждут ваши покупатели, а сорт подобрать уже под это:

У каждого из этих вариантов есть свое руководство: сравнение OPA, OP и Pekoe для рассыпного черного чая, ортодоксальные FBOP и BOP в сравнении с CTC BOP, фаннингс и чайная пыль зеленого чая для чайных пакетиков, зеленый чай для мятного чая и натуральный и ароматизированный молочный улун.

Если вы не уверены, какой сорт подойдет, пришлите нам образец чая, который вы покупаете сейчас. Подобрать аналог существующего чая часто быстрее, чем описывать его.

Этапы 2 и 3: образец становится договором

Мы отправляем образцы предлагаемых сортов, каждый с листом спецификации, где указаны настой, внешний вид, аромат и вкус предлагаемой партии. В нашем каталоге сортов и спецификаций чая многие из этих образцов представлены по кодам, поэтому вы можете сравнить фотографии до отправки чего-либо по почте.

Пробуйте образцы так, как ваши клиенты будут пить чай, и сравнивайте их с вашим текущим чаем. Когда один из образцов подойдет, утвердите его в письменном виде и укажите его код. С этого момента утвержденный образец становится эталоном для заказа: каждая отгружаемая нами партия должна быть не хуже его. Часть образца храните запечатанной. Это ваш эталон при получении груза.

Этап 4: как читать коммерческое предложение

В коммерческом предложении фиксируются четыре параметра: цена за килограмм, условие Инкотермс, количество и срок поставки вашей партии.

• Инкотермс. Мы предлагаем цены FOB Hai Phong, CFR или CIF до вашего порта либо DAP до вашего адреса. FOB означает, что в цену входят чай, экспортная упаковка и доставка на борт судна в порту Hai Phong; морской фрахт, страхование и импортные пошлины оплачиваете вы.
• Цена. Ориентировочные диапазоны цен FOB Hai Phong по сортам опубликованы на странице «Цены на вьетнамский чай». Цена на вашу партию фиксируется в коммерческом предложении, поскольку на нее влияют сорт, объем, упаковка и время года.
• Объем. Минимального заказа нет; цена зависит от объема, а несколько сортов можно объединить в одном контейнере. На страницах продукции ориентировочная цена за килограмм снижается для заказов от 4 и от 10 контейнеров.
• Срок выполнения. Обычно 5-15 дней после подтверждения заказа. Он зависит от сорта, сезона и наличия на складе, а дата для вашей партии указывается в коммерческом предложении.

Пример расчета: один контейнер 40HC черного чая PS

Теперь измените сорт, сохранив контейнер. В один контейнер 40HC помещается около 26 тонн фаннингса F1 стоимостью 15 600–20 800 USD при ориентировочном диапазоне цен FOB 0,60–0,80 USD за кг, но лишь около 13 тонн черного чая OPA стоимостью 10 920–18 070 USD при цене 0,84–1,39 USD. Стоимость фрахта для всех трех контейнеров одинакова, поэтому фрахт в расчете на килограмм для OPA вдвое выше, чем для F1. Сравнивайте предложения по стоимости с доставкой до вашего порта в расчете на килограмм, а не только по строке FOB.

Этап 5: проформа-инвойс

После того как вы примете коммерческое предложение, мы выставляем проформа-инвойс. Проверьте, что в нем указаны сорт и код утвержденного образца, количество, упаковка и маркировка, цена и Инкотермс, дата отгрузки и условия оплаты. Условия оплаты согласовываются для каждого заказа; в чайной торговле обычно применяются такие схемы: предоплата банковским переводом с оплатой остатка против копии коносамента, наличный расчет против документов или аккредитив.

Этапы 6 и 7: производство, проверка и инспекция

После подтверждения проформы партия производится или отбирается из текущих запасов на наших собственных фабриках в Phu Tho и Yen Bai, а специальный чай привозится с плантации-партнера; затем она сортируется и сравнивается с утвержденным образцом до упаковки. Влажность держится в пределах спецификации каждого сорта, не более 6–7 процентов, и к каждой партии прилагается аналитический сертификат.

Если этого требует ваш рынок или ваш клиент, для вашей партии до отгрузки можно организовать инспекцию третьей стороной силами SGS или Dai Viet Control, а также лабораторные испытания Eurofins на остатки пестицидов и тяжелые металлы. Наша фабрика в Yen Bai сертифицирована Vinacontrol по ISO 22000:2018 (сертификат № 31905-FSV) на производство и торговлю сухим чаем, а наша регистрация в GACC охватывает экспорт в Китай.

Этап 8: упаковка и погрузка

Чай насыпью покидает наши фабрики в тканых мешках из полипропилена (PP) с вкладышем из полиэтилена (PE), в крафт-мешках, экспортных картонных коробках или в вакуумных алюминиевых пакетах внутри коробок. Крупнолистовые сорта лучше перевозить в коробках; мелкие сорта требуют вкладыша, чтобы оставаться сухими и не просыпаться. Для частной марки мы наносим ваш бренд на мешки или фасуем готовые розничные упаковки и чайные пакетики. Отправьте маркировку груза и текст этикетки вместе с заказом.

Сколько помещается, зависит от сорта:

Цифры рассчитаны на стандартную упаковку; точное количество для вашей упаковки мы подтверждаем до заказа. Фото и все виды упаковки есть на нашей странице Упаковка и погрузка.

Этап 9: документы

Сообщите нам, какие документы нужны вашему таможенному брокеру, при оформлении заказа, а не после выхода судна в рейс. Типичный комплект для чая навалом из Вьетнама:

• Коммерческий инвойс и упаковочный лист
• Коносамент
• Сертификат происхождения в форме, которую требует ваш рынок
• Фитосанитарный сертификат
• Сертификат анализа на партию
• Инспекционный сертификат и протоколы лабораторных испытаний, если вы их заказывали

Регистрации для импорта на вашей стороне, например требования FDA для США, — ответственность импортера; на одном из примеров это разобрано в нашем руководстве по импорту чая из Вьетнама в США.

Шесть ошибок, которые мы видим в первых заказах

1. Запрос названия сорта без указания назначения. «Просим цену на BOP» может означать два разных чая. Укажите ортодоксальный или CTC либо назовите код образца.
2. Сравнение цен FOB между сортами с разной загрузкой. Перевозка 13 тонн OPA и 26 тонн F1 стоит одинаково.
3. Утверждение образца по телефону. Утверждайте письменно, с указанием кода, и оставляйте часть образца у себя.
4. Проверка образца не так, как это делает ваш клиент. Сорт для чайных пакетиков, оцененный в заварочном чайнике, или сорт для чая с молоком, продегустированный без молока, введет вас в заблуждение.
5. Забыть про упаковку. Крупнолистовой чай в мягких мешках приходит поломанным; мелкая чайная пыль без вкладыша приходит отсыревшей.
6. Оставлять документы на потом. Отсутствие одного сертификата может задержать контейнер в порту дольше, чем длился рейс.

Часто задаваемые вопросы

Какой минимальный заказ на чай оптом из Вьетнама? У нас его нет: цена зависит от объема, а несколько сортов можно объединить в одном контейнере 20ft или 40HC. Для улуна, Snow Shan, желтого чая и матча, которые производятся в меньших объемах, доступное количество на заказ мы подтверждаем отдельно.

Из какого порта вы отгружаете? Из Hai Phong — главного морского порта севера Вьетнама и ближайшего крупного порта к нашим фабрикам в Phu Tho и Yen Bai.

Вы предлагаете цену CIF или только FOB? И то и другое. Мы предлагаем FOB Hai Phong, CFR или CIF до вашего порта либо DAP до вашего адреса.

Сколько времени занимает выполнение заказа? Обычно 5-15 дней после подтверждения заказа. Дата для вашей партии указывается в коммерческом предложении и зависит от сорта, сезона и текущих запасов. Время в пути затем зависит от вашего маршрута.

Можете ли вы фасовать под нашим брендом? Да: мешки с печатью, чайные пакетики под собственной торговой маркой и розничная упаковка — коробки, зип-пакеты, алюминиевые пакеты и жестяные банки.

Вы производитель? Да. Наши стандартные экспортные сорта производятся на собственных фабриках в Phu Tho и Yen Bai, около 7000 тонн в год, а наша команда обладает более чем 40-летним опытом работы с чаем. Специальные чаи малого урожая, такие как Snow Shan, поступают с партнерской плантации в северных горах и проверяются по утвержденному образцу, как и любая другая партия. Если вы сравниваете поставщиков, в нашей статье как выбрать надежного поставщика перечислены проверки, которые стоит провести.

Можно ли посетить фабрики до заказа? Да. Сообщите, когда планируете приехать, и мы организуем визит в наш офис в Ханое и на фабрики; см. раздел «Фабрика и плантации».

Начните с краткого запроса

Пришлите продукт, рынок, объем, упаковку и порт назначения, и мы ответим предложением по сортам, образцами и коммерческим предложением. На странице вьетнамского чая оптом кратко описаны ассортимент и условия, или свяжитесь с нами напрямую.

Источники

• Международная торговая палата, Incoterms 2020: условия FOB, CFR, CIF и DAP, используемые на этапе коммерческого предложения.
• Европейский союз, Регламент (EC) No 396/2005 о максимально допустимых уровнях остатков пестицидов в пищевых продуктах и База данных ЕС по пестицидам.
• Агентство по охране окружающей среды США, 40 CFR Part 180: допустимые уровни остатков пестицидов в пищевых продуктах, eCFR.
• ISO, ISO 22000:2018 Системы менеджмента безопасности пищевой продукции: требования к организациям, участвующим в цепи создания пищевой продукции, 2018.
• Vinacontrol CE, проверка сертификата ISO 22000:2018 № 31905-FSV, дата обращения: октябрь 2026.